Персональные данные
Коротко и по делу: какие данные нужны для записи, зачем они используются и что означает согласие клиента.
Политика обработки персональных данных
Какие данные могут обрабатываться
- имя клиента, телефон и выбранный язык общения;
- выбранная услуга, мастер, дата и время записи;
- идентификатор чата и канал обращения: Telegram, MAX, WhatsApp или другой подключённый мессенджер;
- комментарии, пожелания и файлы, которые клиент сам отправляет в чат.
Зачем это нужно
- создать, подтвердить, перенести или отменить запись;
- отправить напоминания и сообщения об изменениях записи;
- передать вопрос сотруднику или мастеру и сохранить историю обращения;
- не предлагать занятое время и учитывать ограничения вроде чёрного списка.
Срок и место хранения
Данные хранятся в CRM столько, сколько нужно для записи, поддержки клиента, выполнения требований закона и внутреннего учёта владельца сервиса. Файлы обращений могут удаляться после ответа, если они больше не нужны.
Права клиента
Клиент может запросить уточнение, удаление или ограничение обработки данных, а также отозвать согласие через контакт владельца витрины или через канал, в котором была создана запись.
Согласие на обработку персональных данных
Нажимая кнопку отправки контакта, отправляя номер телефона, имя, комментарий или файл в боте записи, клиент свободно и осознанно соглашается на обработку этих данных для записи и связи по ней.
- разрешается сбор, запись, хранение, уточнение, использование и удаление данных;
- данные используются только для записи, уведомлений, консультации, поддержки и работы CRM;
- если клиент не отправляет телефон, запись через бота не завершается.
Согласие можно отозвать. После отзыва владелец сервиса прекращает обработку, кроме случаев, когда хранение требуется по закону или нужно для защиты прав и подтверждения уже выполненных действий.